20220509 第二次筹备工作组碰头会议记录

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（20220509）万达东坊小区业主大会筹备群第2次碰头会会议记录

一、会议基本情况
会议背景：
2022年5月7日，经协商，社区同意对商区、写字楼增补2个筹备组名额，并重新发布了通知，新的报名截止日期为5月15日下午17:30，5月7日下午开始公示。
传统的公示方式对于商区、写字楼而言存在明显缺陷，不能有效通知到业主。考虑到时间有限，筹备群分成多个小组，分头于5月8日、5月9日对金街西区、东区、7栋、1栋等展开了逐户沟通。
在沟通过程中，筹备群了解并接触到金街西区、东区的商户微信群群主，成功邀请到西区、东区各1位业主参加筹备组的报名。
本次碰头会的目的，一方面是明确下一步工作方向，另一方面也邀请了两位商区业主参加，共同出谋划策。
会议时间：2022年5月9日 21:00-21:50
会议地点：3栋物业会议室
参会人员（共12人）：
陈X（3-1309）、韦X（8-310）、王X（10-122，西区）、王XX（2人，东区）、秦XX（2-1303）、徐X（3-1109）、李X（3-1201）、陈XX（3-1103）、陈XX（4-305）、司XX（3-1301）、 “明天更好”（4-205，微信名）、严XX（2-1303）。

二、会议主要内容
1、由于已经争取到2名金街西区、东区的业主报名，名额已经达标，逐户沟通的工作暂停。7栋、14栋计划筹备组成立后，再加强沟通。
2、因之前住宅区与商区交流较少，双方借此机会就小区内共性问题进行了交流。总体感觉是物业的收费标准与服务水平不相匹配，责任感较差，商区脏乱差、住宅区卫生糟糕的情况突出。
3、商区业主提供了对于业委会管理非常有经验的人脉资源，并表示可以提供小区的图纸。商户装修在申请消防验收的时候，可以取得小区图纸；小区的图纸也在城建局档案馆有存档，可以申请取阅。
4、由于商区业主的加入，筹备组成立的问题初步得到解决。本周还需落实两位商区业主的报名流程，并计划在社区公示新一轮报名人员的同时，再组织下一次碰头会，主要目的是在社区组织推选之前，先内部讨论推选名单。
5、下阶段筹备群的工作重心逐渐转向四套制度文件的编写、业主清册的调查、业主大会的筹备等工作。大家普遍认为应趁热打铁，筹备组成立之后尽快完成各项筹备工作，无需等待90天期满。在此过程中，筹备群应群策群力，条件允许的情况下尽量调研其他小区的成功经验，减少未来我们自己走弯路的概率。

三、会议近期需落实事项
1、请两位商区业主抽空准备报名资料，周五之前到社区完成报名。具体报名时间和要求，详见社区5月7日下午发布的通知。
2、向社区了解下一次组织筹备组推选的时间、方式，如何委托他人参加推选的细节，做好有可能出现人员缺席时的预案。


2022年5月9日       
记录整理人：秦XX（2-1303）