20220904 4位业主与祝科长的沟通记录

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沟通时间：2022年9月1日

地点：莫愁湖街道物管科（409办公室）

早上，贺X、韦X、杜X，秦XX，4个人去了街道物管科，和祝科长沟通了40分钟。
概述如下：
1、达成共识，先成立筹备组。组长大概率是社区许主任。
2、筹备组成立后，街道协调筹备组、物业三方碰头协商提供资料事宜。
3、祝科长表示，物业是独立公司，根据相关法规，提供业主资料，不是物业公司的义务，是开发商的义务。
4、物业未来也有可能提供不完全的信息。筹备组仍然需要审核业主资料。
5、小区范围内，目前由物业使用、产权属于万达的房子，万达同样作为业主有相应投票权。
6、若筹备组成立90天后，仍没有完成筹备工作，则筹备组解散，此时组织业主大会成立业委会的申请仍然有效，只需重新发起筹备组报名、重新成立筹备组即可。

要点：
1、筹备组成立在即，我们要认真讨论一下名单问题，防止出现参加了筹备组，但届时没有时间，造成碰头会开不起来，推进过慢的问题。清册要不到，则需要我们认真完成扫楼；清册即便要到，也不一定完整和正确，还需要核对，工作量是非常大的。
2、筹备组成立后，“发函给街道要求街道勒令物业提供资料”这句话是错误的。了解到，目前万象美物业仍然是和开发商签的合同，而不是我们想象的和某些莫须有的业主代表。而有法律义务提供资料的是开发商。
总之情况是：开发商有义务提供资料；开发商掌握的资料不全；物业掌握了详细了资料；开发商是物业的甲方。
综上，未来应建议街道协调四方，而不是三方协调，四方分别是：筹备组、街道/社区、物业、开发商。
如果采用法律程序，那么是：1）要么筹备组发函给街道；2）要么筹备组发函给开发商（不是物业）。
这一点请王律帮忙和专业律师核实一下。
3、建议筹备组成立后，视祝科长协调力度，决定是否启动第二阶段（投诉）、第三阶段（发函）的措施。
4、为了更好地协调物业，建议从现在开始，避免直接提出更换物业。本身业委会也不是为了更换物业而选出来的。建议我们自己先注意这方面的说法；另外，在各个微信群里，也要控制一下舆论（特别是几个之前的大群，里面有物业在的），如果有个别激进业主，可以采用一对一沟通的方式，讲究策略。